◆ 第13回世話人会
日時： 2015年10月23日（金） 19:00～21:15
会場： 中央公民館 第４会議室
出席者： （敬称略／17名）
＜市民の会＞
青木香奈、小尾将彦、木村博則、小島喜孝、坂本みさと、重国毅、周東三和子、
立川節子、苫米地茉莉子、馬場信義、林 健彦、平井里美、日向正文、藤村忠彦、堀 恒一郎
＜狛江市職員＞
田部井則人（公民館長）、矢野裕之（公民館職員）
青木香奈、小尾将彦、木村博則、小島喜孝、坂本みさと、重国毅、周東三和子、
立川節子、苫米地茉莉子、馬場信義、林 健彦、平井里美、日向正文、藤村忠彦、堀 恒一郎
＜狛江市職員＞
田部井則人（公民館長）、矢野裕之（公民館職員）
１．報告事項
（１）メールでのやり取りについての確認（報告：平井）
（２）埼玉医科大学、米岡裕美さんの学会報告について（報告：平井）
・報告資料は市民の会で使用可
（３）上野千鶴子さんからの提案について（報告：平井）
・上野さんの市民活動の ホームページ に「市民の会」の活動レポートを載せないかとの提案。
・平井が投稿してみる。
（４）「市民活動のひろば」からの投稿依頼について（報告：平井）
（２）埼玉医科大学、米岡裕美さんの学会報告について（報告：平井）
・報告資料は市民の会で使用可
（３）上野千鶴子さんからの提案について（報告：平井）
・上野さんの市民活動の ホームページ に「市民の会」の活動レポートを載せないかとの提案。
・平井が投稿してみる。
（４）「市民活動のひろば」からの投稿依頼について（報告：平井）
・NPO法人市民活動サポートセンター・アンティ多摩が発行している 冊子「市民活動のひろば」 の各市の市民活動紹介欄に投稿依頼。1800字程度。
・11月中旬までに平井が報告を書く。
（５）社全協からの依頼について（報告：青木）
・社会教育全国協議会（略称：社全協、個人参加）三多摩支部は、各市持ち回りで拡大運営委員会を開いている。
・11月29日（日）10：00～狛江市（会場：未確認）で開く。狛江の活動の内容を聞きたいとの要請があった。
・公民館担当グループや都合のつく方は参加を。
＜意見＞手を広げ過ぎではないかとの懸念が出された。
＜意見＞手を広げ過ぎではないかとの懸念が出された。
（６）市民活動支援センター関係者との懇談について（報告：平井）
・市民活動支援センターの指定管理者となった狛江市社会福祉協議会（社協）と懇談を行った。
＜出席＞ 狛江市社協： 穐山伸芳さん、大塚隆人さん、日比野浩さん
＜出席＞ 狛江市： 平林浩一さん（福祉保健部長）
＜出席＞ 市民の会： 平井里美、小島喜孝、田中怜子、竹内美貴
社協より現状説明、その後懇談。
・ボランティアセンターが移行。５人体制で現在事業計画を練っている最中。
＜出席＞ 狛江市社協： 穐山伸芳さん、大塚隆人さん、日比野浩さん
＜出席＞ 狛江市： 平林浩一さん（福祉保健部長）
＜出席＞ 市民の会： 平井里美、小島喜孝、田中怜子、竹内美貴
・ボランティアセンターが移行。５人体制で現在事業計画を練っている最中。
・市民の中に出て行く活動をめざし、現在、自治会、町内会、老人会と連携をはかっている。福祉に限らず、相談を中心に、学習・環境へと広げて行きたい。
・行政の枠を取っ払ってやりたい。公民館・図書館との連携を密にしたい。
・運営委員会を作って活動して行く。
・あいとぴあには磁気ループを設置した部屋もあるので、使ってほしい。
・運営委員会を作って活動して行く。
・あいとぴあには磁気ループを設置した部屋もあるので、使ってほしい。
（７）予約済みの会場について（報告：立川）
使用予定のないものは、早めにキャンセルする。あるいは小さい部屋に変更する。
使用予定のないものは、早めにキャンセルする。あるいは小さい部屋に変更する。
（８）広報こまえについて（報告：青木）
10月15日付け広報で、10月31日のワークショップ開催時刻が午後２時となっていた。
原因：-入稿日に間に合わず、校正日に入稿した。
-通常手書きで赤字を入れて校正を持って行く。そこで手違いがあった。
-再度の確認ができなかった。
対応：-市のホームページで訂正。
-地域の掲示板にポスター掲示。
-市役所前の大型掲示板にもポスター掲示。
-当日は苫米地、竹内が会場に残って対応。
今後の対策： 本来の期日を守って、確認できるようにする。
原因：-入稿日に間に合わず、校正日に入稿した。
-通常手書きで赤字を入れて校正を持って行く。そこで手違いがあった。
-再度の確認ができなかった。
対応：-市のホームページで訂正。
-地域の掲示板にポスター掲示。
-市役所前の大型掲示板にもポスター掲示。
-当日は苫米地、竹内が会場に残って対応。
今後の対策： 本来の期日を守って、確認できるようにする。
２．各分科会、ワーキングチームからの報告
・図書館分科会： 10月28日の稲城市立中央図書館見学参加者の確認。
３．基本構想委員会からの報告（報告：小島）
前回の世話人会で委員会の設置が決定。２回の委員会を行った。
・目的： 提案内容の構想を作る。
・２回の議事録の重要点の紹介。
・設計専門家との関係： 意見を求めるのみ。作業は依頼できない。
・章立て
「市民の提案を実現して行くために」が必要。
・スケジュール
・目的： 提案内容の構想を作る。
・２回の議事録の重要点の紹介。
・設計専門家との関係： 意見を求めるのみ。作業は依頼できない。
・章立て
「市民の提案を実現して行くために」が必要。
・スケジュール
12月25日 原稿締切
1月中旬 世話人会検討締切
2月6日 市民の意見を聴く会（提案を市民に投げかけ、意見を聞いて、さらに検討する。）
1月中旬 世話人会検討締切
2月6日 市民の意見を聴く会（提案を市民に投げかけ、意見を聞いて、さらに検討する。）
・成果物として次のものを作成
（１）提案書（報告書との記述もあるが、今後は提案書に統一）
（２）コンセプトブック（提案書の内容を初めての市民にも分かりやすい形式にしたもの。中間報告会のパワーポイントのようなスタイル、A4横）
（３）確認書（市民の提案を実現するための市との更なる確認）
４．第1回ワークショップ（10月31日）について
（１）参加者の確認
（２）準備状況確認。当日の責任者：篠塚、立川
（２）準備状況確認。当日の責任者：篠塚、立川
５．世話人会での仕事内容と分担について（提案：平井）
運営事務： 世話人会及び会の運営を円滑に行うために、実務担当者の連携が課題。
基本構想委員会は提案書の原稿がそろった段階で縮小する。
基本構想委員会は提案書の原稿がそろった段階で縮小する。
配布資料
（１）第13回世話人会議題
（２）メーリングリスト内訳
（３）米岡裕美さんの学会報告資料（パワポ＋表）
（４）会場予約状況
（５）今後の進行表 10月22日
（６）基本構想委員会議事録（第１回、第２回）
（７）「市民の会」事務分掌（案）
（８）市民センターを考える市民の会 10/31ワークショップ 計画書案
（２）メーリングリスト内訳
（３）米岡裕美さんの学会報告資料（パワポ＋表）
（４）会場予約状況
（５）今後の進行表 10月22日
（６）基本構想委員会議事録（第１回、第２回）
（７）「市民の会」事務分掌（案）
（８）市民センターを考える市民の会 10/31ワークショップ 計画書案
以上
