議事録／第６回世話人会

◆ 第６回世話人会

・日時：＿2015年6月26日（金） 19：00～21：00

・会場：＿中央公民館　第２会議室

・出席者：（50音順）

青木香奈、岩佐文良、小尾将彦、絹山達也、木村博則、坂本みさと、周東三和子、立川節子、西尾真人、
馬場信義、林健彦、日向正文、平井里美、藤村忠彦、堀恒一郎、増田善信（以上16名）

・市職員：＿小川啓二（企画財政部政策室長）

・司会：＿＿木村博則

・配付資料

・第６回世話人会議題
・図書館分科会案
・狛江市公共施設整備計画概要
・市民センター改修に関するこれまでの意見・要望リスト
・７月４日(土)学習会役割分担
・図書館利用者アンケートについての協力のお願い
・７月４日配布予定の活動報告（案）

１. 活動状況報告

（１）公共施設分科会

・次回７月９日（木）は全体会を受けて、議論を深める予定。８月は財政分科会との合同開催

（２）公民館分科会

・次回以降、他の公民館（候補／国立市公民館）の見学を計画中。
・公民館の年次報告等を調べるワーキンググループも検討中。

（３）図書館分科会

・市民活動フィールドワーク７月１９日（日）調布市中央図書館見学会について
・世話人の参加人数を把握し、今後ホームページと分科会で呼びかけを行う。

（４）財政分科会

・７月２日（木）改修計画について財源も含めて勉強する。新たな財源捻出と支出抑制が課題。
・８月６日（木）は公共施設分科会との合同分科会を企画する。
・→（市の花火大会の予備日であるため、８月７日（金）に変更）

（５）広報グループについて

・校正に対応するため、藤村忠彦氏と林健彦氏が新たにメンバーに加わる。

（６）東大生グループとの協力（篠塚雄一郎氏との協働）

・篠塚雄一郎氏のネットワークから、黒瀬武史（東大助教、工学博士）、
・益邑明伸（東大大学院生たちとその仲間）がワーキンググループを作って提案したいと
・参加の意思を示している。今後の参加のあり方を探っていく。

（７）市が提案したアンケートの経過（小川啓二氏／政策室長）

・現在集計中、該当部分だけでも半月後には報告したい。
・２,５００枚配布。回答率３０％
・アンケート項目が膨大すぎたので回収率が下がったと分析。次回は要検討

２. ７月４日全体会の件

・野口和雄氏は６月２８日（日）午後狛江を見学する予定。
・全体会後、交流会を予定する。
・会の活動報告を配布予定。Ａ３見開き４ページ
・部屋の配置等は前回学習会を踏襲。
・当日スタッフ配置の確認を行う。

３. 中間報告会計画の件

・開催は、９月１９日（土）１４:００～中央公民館講座室にて
・各分科会で構成する企画委員会を発足させる予定。
・集中会議を８月９日（日）と８月２３日（日）９時～２１時に予定。
・中心メンバーは世話人だが、他のメンバーにも呼びかける。
・但し、８月９日１３：００～１６：３０は市の終戦７０周年記念事業のため会議はしない。

４. ワーキンググループ発足の件

・以下のテーマごとに分科会の枠を超えてワーキンググループを作りたい。

- 委託費との関連（小島喜孝氏、蓑田隆介氏、苫米地茉莉子氏の同意を得るように相談）
- 民生費の抑制
- 過去の講座を調べる

・今後も適宜、ワーキンググループを作って進めていく。
・このワーキンググループをどう収斂させるのかが課題。

５．図書館来館者へのアンケート実施要領及び集計

・実施期間は７月８日（水）から７月１２日（日）まで。
・図書館の利用者分布を考えて、夜間については初日やってみて翌日以降考える。
・アンケート回収及び入力作業の手伝いの要請。

６．公民館利用者アンケート実施要領及び集計

・調査は７月中に行い８月集計の予定。
・個人アンケートで１,０００枚以上を想定。

７．その他

・手配り担当へのお願い

- 紙媒体やチラシ等をメールでの会報配信先以外の会員等に配る。
- 当面は、７月４日に配る活動報告。
- 配布回数を極力減らすよう努力する。

・納涼会開催の件

- ７月２０日（月）１７時～
・幹事は小尾将彦・平井里美で、２０人程度の参加を想定。

・ホームページの英語版（馬場信義氏製作）の紹介

・活動報告について

・日にち、参加人数、（講師）をいれる。原稿締切は６月２７日（土）厳守。
・チラシの裏表紙の今後のスケジュールのテーマだしを各分科会で話し合う。

以上