掲載日:2017.05.18
新年度を迎え、
活動報告と今後の予定について 総会 を開催しました。
・日時: 2017年4月24日(月)19:05〜21:10
・会場: 中央公民館 第4会議室
・出席者: 24名
・配付資料
・議事: (以下敬称略)
◆ 議長・書記選出
代表 立川節子より、議長に馬場信義、書記に木村博則の提案があり、出席者から了承された。
◆ 議題提示
議長から、本総会の議題について以下の提示があった。
・2016年度活動報告
・2017度活動方針案
・2016年度会計報告
・役員および会則等の確認
◆ 2016年度活動報告/木村博則 参照資料(1)(2)
会員より、「内容詳細はホームページ、報告書、議事録を参照とのことと思うが、追記が必要である」との提言があった。とくに、市の分散案や追加案に対する評価を記述する必要があること。例えば、次のような項目を追記したほうが理解しやすい。
・分散案は、中央公民館が分散され、現状より使いにくくなることから反対していること。
・2017年3月17日が調査報告書の提出期限だった検討案を1案増やし、約120万円の調査費用を追加し、提出期限を5月末と延期したが、この追加案は、必要とする公民館面積を縮小する可能性があること。
・そのために理由等を2月27日に問い合わせ、3月16日に市から回答があったが、内容は十分とは言えないことなど。
◆ 2017年度活動方針/立川節子
(1) これから正念場をむかえる。
(2) 提案書の実現に向けてまとめて行く必要がある。
(3) 4月26日(水)に市長と面談予定。詳しくは、
こちら から。
(4) 「第32回中央公民館のつどい」参加報告/3月8日(水)~3月12日(日)
・「市民の会」の活動状況を展示。期間中に展示コーナーを訪れた人は130名(説明を聞いてくれた人、熱心に展示を見てくれた人のみをカウント)だった。高橋市長も各コーナーを訪問。
・3月10日(金)には、「おはなし喫茶」にて市民の会の活動を報告。
(5) 4月2日(日)「第3回こまえ桜まつり」でのPR活動。詳しくは、
こちら から。
◆ 2016年度会計報告/竹内美貴
2016年度の会計報告がなされ、承認された。
◆ 役員および会則
・2017年度の役員:代表/立川節子、副代表/苫米地茉莉子、事務局長/木村博則、事務局長補佐/馬場信義、会計/竹内美貴 全役員の前年度からの留任が承認された。
・会則:昨年6月に世話人会で立案された会則を読み上げ、改めて承認された。
・会費: 2017年度の会費納入を願う。
◆ 参加者からの声
(1)「市民の会」と行政とがかみ合っていないのではないか。行政が「市民の会」を無視しているのではないか。
(2)行政は新たに追加した案を本命と考えているのではないか。
(3)業者から5つの案の報告書が市に提出されたら、即時開示するよう要望すべきだ。
(4)行政は「市民の会」の提案書を尊重すると明言しているが、具体的な内容を確認する。
(5)2月27日付の質問状に対し、3月16日付で行政の回答があったが、再度、質問状を出すべきではないか。
(6)提出する書状の表題は再質問状、意見書、確認書、要望書等が考えられる。
(7)書状を提出する時期は報告書提出前、すなわち5月末前にするべきだ。
(1)~(7)に関しては世話人会で検討し、対処することとした。
(8)ホームページは市民の会の活動に欠かすことができない。2017年度も引き続きホームページを活用することを確認するとともに、制作・管理者への感謝を述べたい。
◆ 文書で寄せられた意見
理想的には市民提案書を100%市に実施していただくことにあるが、財政上、用地上などの理由で制限を受けるであろう。
目標としては、次のとおり。
(1)子どもからお年寄りまで気楽に集える場所としての機能を持つこと。
(2)ソフト面での充実を図ること。
① 自分のパソコンを持ち込んでインターネットを利用できるようにする。
② 希望すれば誰でも使用できるパソコンを設置する。
③ 相談コーナーの充実。
(3)ハード面
① 安心安全を考慮した施設とすること。
② どの施設がどこにあるか分かりやすくすること。
③ 親しみがあり入りやすい建造物であること。
④ 木造による増築に努めること。
以上